Annoncering af et projekt og annonceringsliste

Det er en forudsætning, at et projekt har været annonceret i mindst tre uger på Energistyrelsens hjemmeside, for at få tilskud fra bredbåndspuljen.

Formålet er, at bredbåndsudbyderne kan orientere sig om projekterne og få mulighed for at give tilbud på et eller flere af projekterne.

Vær opmærksom på, at projekter, der blev annonceret i 2016-runden, skal annonceres igen for at søge i 2017.

Hvad indgår i en annoncering?

Du skal have forberedt annonceringen, så du har de oplysninger klar, du skal afgive ved annonceringen.

Følgende skal beskrives i annonceringen:

  1. Projektets navn
  2. En kort beskrivelse af projektet
  3. Antal adresser det forventes, at der søges tilskud til
  4. Vejnavn(e) og evt. husnumre
  5. Postnummer
  6. Kommune(r)
  7. Region
  8. Kontaktperson(er) m. navn(e)
  9. E-mail
  10. Telefon
  11. Hjemmeside, hvis projektet har en sådan
  12. Frist for tilbud (dato).

En god beskrivelse af projektet kan være vigtig, for at bredbåndsudbyderne kan danne sig et indtryk af projektets størrelse og geografiske omfang, så de har et grundlag for at vurdere, om projektet er interessant for dem. Ved 2016-puljen fik vi en indikation af, at der er behov for at få en hvis volumen i projekterne, hvis projekterne skal kunne gennemføres. Flere selskaber oplyste, at minimumsgrænsen er 15, og at projekterne meget gerne må være større, hvis det er muligt.

Det er også vigtigt, at projektet har så godt et overblik som muligt af, hvor mange adresser de forventer at få med i projektet. Hvis der kommer væsentlige ændringer i forhold til det annoncerede fx i projektets størrelse, så skal der genannonceres. Hvis I er i tvivl om et projekt skal annonceres igen, kan I kontakte Energistyrelsen. 

Seneste dato for annoncering er den 24. august 2017, så er der præcis tre uger til ansøgningsfristen, den 14. september 2017.

Frist for tilbud kan tidligst være datoen tre uger efter datoen for annonceringen, dog senest datoen for ansøgningsfristen den 14. september 2017. I skal tænke på, at der også skal være tid til at få de sidste detaljer på plads, det er derfor vores anbefaling, at fristen ikke er mindre end en uge inden ansøgningsfristen.

Når ovenstående er på plads, er I klar til at annoncere projektet.

Hvordan annoncerer jeg projektet?

Når I har alle oplysninger og beskrivelser på plads (se ovenfor), som I skal bruge ved annonceringen, så er I klar til at annoncere projektet. I annoncerer projektet ved at udfylde skemaet herunder og husk at trykke på ”Færdig”. Jeres projekt vil efterfølgende komme til at fremgå på dagens annonceringsliste på Energistyrelsens hjemmeside.

Vær opmærksom på, at det kan være en god idé allerede før eller fra starten af annonceringen at tage jeres egen dialog med bredbåndsudbyderne for at gøre opmærksom på jeres projekt og undersøge, om der er noget I kan gøre, for at jeres projekt bliver mere attraktivt at give tilbud på.

Liste over annoncerede projekter

Bredbåndselskaber, som er interesseret i at byde på bredbåndsprojekter med støtte fra bredbåndspuljen, kan finde listen over annoncerede bredbåndsprojekter her.

Se liste over annoncerede projekter

Bemærk, at Energistyrelsen ikke kontrollerer de oplysninger, som det enkelte bredbåndsprojekt har afgivet ved annonceringen. Spørgsmål til projektet skal afklares direkte med projektets kontaktperson.

Listen bliver som udgangspunkt opdateret én gang dagligt på alle hverdage. Hvis listen ikke er opdateret, er der ikke modtaget nye annonceringer.

Når fristen for tilbud nærmer sig udløbsdatoen

Når fristen for tilbud nærmer sig, og I ikke har modtaget noget tilbud fra udbyderne, kan I vælge at forlænge fristen, eller tage kontakt til selskaberne og gøre dem opmærksomme på jeres projekt. I kan eventuelt høre dem om, hvad der skal til, for at det er attraktivt for dem at give tilbud.

Du kan finde en liste over kontaktoplysninger til en række bredbåndsudbyderne her, der alle har tilkendegivet, at de har interesse i bredbåndspuljen. Vær opmærksom på, at listen ikke er udtømmende. 

Se listen med kontaktoplysninger

 

Indgåelse af aftale

I må ikke indgå aftale med en bredbåndsudbyder, inden projektet har været annonceret, og fristen angivet i annonceringen er udløbet.

Hvis I har fået flere tilbud efter fristen er udløbet, kan I vælge det tilbud, der er bedst for jeres projekt og indgå aftale om et partnerskab og derefter sende en ansøgning til Energistyrelsen.

I kan læse mere om partnerskabsaftalen her.

 

Spørgsmål og svar

Vi vil gerne lave en samlet annoncering for et meget stort antal adresser – må vi det?

Der er ingen øvre grænse for, hvor store projekter må være, hvis de hænger sammen som et sammenhængende område. Der er dog loft over antallet af point, der kan opnås. Der opnås ikke ekstra point for projekter, der er større end 100. Hvis I overvejer, om et projekt fungerer bedst som et stort samlet projekt eller som flere små, så kan man overveje at annoncere begge dele. Derefter kan I se, hvad der gav de bedste tilbud og gå videre på den baggrund med et opdelt eller samlet projekt.

 

Hvad gør vi, hvis der ikke kommer tilbud, når vi har annonceret et bredbåndsprojekt?

Der kan være forskel på, hvad bredbåndsselskaberne har af præferencer for fx i forhold til projektets størrelse eller placering i landet, før projektet er interessant for selskabet at give et tilbud på. Det er en god idé ikke at vente, til fristen for annoncering er udløbet, før man tager en dialog med selskaberne, om hvordan man gør projektet mest muligt attraktivt. 

Hvis man ikke modtager tilbud, så kan man overveje følgende:

  • Er der for få deltagere i projektet? Her kan man overveje, om man ikke kan tage fx hele oplandet rundt om en by eller mellem landsbyer med, selvom det betyder, at projektområdet bliver geografisk stort. Vær opmærksom på, at projektet skal genannonceres, hvis størrelsen ændres væsentligt.
  • Har I ønsket en bestemt teknologi? Bredbåndsselskaberne bruger forskellige teknologier. For at få det bredeste felt af mulige tilbudsgivere bør I være fleksible i forhold til den tekniske løsning.
  • Hvad siger bredbåndselskaberne? Tag fat i selskabernes kontaktpersoner for at høre, om de blot ikke har været opmærksomme på projektet, eller om det skal justeres for at blive attraktivt for dem.
    Du finder listen over kontaktpersoner her.