Datapolitik

Disclaimer og ophavsret

Energistyrelsen gør opmærksom på, at ens.dk indeholder historisk information, f.eks. et nyhedsarkiv. Det er derfor vigtigt, at du som bruger – især ved søgninger – er opmærksom på dateringen af materialet.

Information på denne hjemmeside stilles til rådighed uden nogen form for garanti og Energistyrelsen er således ikke ansvarlig for direkte, indirekte tab eller skader som følge af indholdet af denne hjemmeside, enten dette skyldes fejl eller uhensigtsmæssigheder i materialet eller andre årsager.

Links til andre hjemmesider

Energistyrelsens hjemmeside indeholder links til andre hjemmesider. Som bruger af ens.dk skal du være opmærksom på, at vi ikke er ansvarlige for andre hjemmesiders sikkerhedspolitik.

Energistyrelsen garanterer derfor ikke, at disse hjemmesider eller serveren, hvorpå de ligger, ikke indeholder virus eller andre skadelige elementer. Energistyrelsen anfører udelukkende sådanne links som en service, og oplysningen af et link til en given hjemmeside indebærer ikke, at Energistyrelsen tilslutter sig indholdet af siden.

Ophavsret

Ophavsretten til hjemmesiden og rettighederne til dets indhold og design tilhører Energistyrelsen. Det er tilladt vederlagsfrit at kopiere materiale – undtagen billeder - fra hjemmeside - såvel elektronisk som i papirform - forudsat, at Energistyrelsen anføres som kilde. Det er ikke tilladt at ændre eller forvanske materialets indhold.

Mht. billeder, figurer, illustrationer, herunder logo, skal der indhentes tilladelse fra Energistyrelsen før evt. brug.

Privatlivspolitik for ens.dk

Når du besøger ens.dk indsamles informationer om din brug af hjemmesiden, bl.a. om hvilke undersider du besøger, om du er en tilbagevendende besøgende, hvilken enhed du bruger til besøg samt om hvilket geografisk område du befinder dig i. Disse besøgsdata anvendes i aggregeret form til statistikformål og hjælper os til at forbedre brugeroplevelsen.

Besøgsdata logges og opbevares af Energistyrelsens leverandør, som behandler data i overensstemmelse med den databehandleraftale, Energistyrelsen har indgået med dem.

Dine data bruges kun internt, dvs. at hverken Energistyrelsen eller leverandøren videregiver eller sælger de besøgsdata som behandles til tredjepart.

På hjemmesiden findes persondata, som i persondatalovgivningen er defineret som ”almindelige oplysninger”. Som en service overfor brugerne findes kontaktoplysninger, navn, titel, arbejdsmailadresse samt telefonnummer for Energistyrelsens ledelse, for relevante fagmedarbejdere samt samarbejdspartnere fra konsulent- og energibranchen.

Du har ret til at få dine personlige oplysninger berigtiget eller slettet. Læs mere om dine rettigheder i forbindelse med Energistyrelsens behandling af persondata
Er dine kontaktoplysninger tilgængelige på hjemmesiden og ønsker du, at de bliver rettet eller slettet? Så kan du kontakte os på ens@ens.dk.

Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig som vores elektroniske nyhedsbrev, beder vi om at få oplyst dit navn og din e-mail. Oplysningerne gemmes i en database, som kun benyttes til at udsende nyheder til dig, og som kun Energistyrelsen og vores leverandør, Mynewsdesk, har adgang til. Dine persondata videregives ikke til andre organisationer eller virksomheder.

Cookies

Ens.dk bruger både førsteparts- og tredjepartscookies til følgende formål:

at få hjemmesiden til at fungere - fx er det nødvendigt at bruge cookies for at se om brugerne er logget ind
til at stille socialt medieindhold (fra LinkedIn og Twitter) til rådighed
til statistik 
Se listen over, hvilke cookies der sættes, når du besøger på ens.dk

Husk, at du altid kan slette de cookies, der er gemt i din browser igen. Læs om hvordan på samme side.

Energistyrelsens behandling af personoplysninger

Energistyrelsen behandler personoplysninger i forbindelse med varetagelsen af styrelsens opgaver. På denne side finder du en række oplysninger om Energistyrelsens behandling af personoplysninger og de rettigheder, som du har, når Energistyrelsen behandler personoplysninger om dig.

Energistyrelsen er dataansvarlig

Energistyrelsen
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V

Email: ens@ens.dk
Tlf.: 33 92 67 00

Energistyrelsens databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Bibi Amina Shah
Klimadatastyrelsen
Sankt Kjelds Plads 11
2100 København Ø

Tlf.: 72 54 57 41 

Behandling af persondata

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse.

Vi opbevarer endvidere dine oplysninger til dokumentations- og kontrolformål.

Derudover behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, såfremt du har tilmeldt dig til at modtage disse. Du kan læse mere herom nederst på siden.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3

Modtagere af personoplysninger

Energistyrelsen videregiver eller overlader dine personoplysninger til dem som henvendelsen måtte findes relevant for.

Det kan også være, at vi videregiver dine oplysninger, hvis det på anden måde er nødvendigt for behandlingen af din henvendelse. Det kan f.eks. være andre offentlige myndigheder og lignende, som skal bidrage til sagens oplysning.

Energistyrelsen videregiver eller overlader også efter omstændighederne dine personoplysninger til databehandlere, som understøtter Energistyrelsens journaliserings- og sagsbehandlingssystemer.

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt vedrørende din sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige eller der foreligger særlige omstændigheder.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine person-oplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at dine personoplysninger senest slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare de pågældende person-oplysninger.

Dine rettigheder

Når Energistyrelsen behandler personoplysninger om dig, har du i henhold til data-beskyttelsesforordningen som registreret en række særlige rettigheder.  Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til Energistyrelsen. Energistyrelsens kontaktoplysninger finder du ovenfor.

Ret til indsigt i behandling af personoplysninger

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 15 til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data Energistyrelsen behandler om dig og få information om følgende:

• Formålene med behandlingen
• De berørte kategorier af personoplysninger
• De modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til, navnlig modtagere i tredjelande eller internationale organisationer
• Om muligt det påtænkte tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til fastlæggelse af dette tidsrum
• Retten til at anmode Energistyrelsen om berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling af personoplysninger vedrørende dig eller til at gøre indsigelse mod en sådan behandling
• Retten til at indgive en klage til Datatilsynet
• Enhver tilgængelig information om, hvorfra personoplysningerne stammer, hvis de ikke indsamles hos dig
• Forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for dig.
• Du har desuden ret til at få udleveret én kopi af oplysningerne.

Adgangen til at blive gjort bekendt med disse oplysninger og retten til at få udleveret en kopi kan dog være begrænset bl.a. af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til drifts- eller forretningsforhold eller offentlige interesser.

Ret til at få personoplysninger berigtiget og slettet

Hvis de personoplysninger, Energistyrelsen behandler om dig, er urigtige eller ufuldstændige, har du i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 16 ret til at få dem berigtiget eller gjort fuldstændige. Du skal henvende dig til Energistyrelsen og oplyse, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

I henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 17, vil du i nogle tilfælde desuden have ret til at få personoplysninger om dig slettet. Det kan f.eks. være, hvis dine personoplysninger ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som Energistyrelsen indhentede dem til, eller hvis personoplysningerne bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Adgangen til at få oplysninger slettet kan dog være begrænset, hvis fortsat opbevaring og anden behandling er nødvendig, f.eks. af hensyn til at sikre dokumentation eller af hensyn til fortsat udførelse af styrelsens opgaver.

Når du henvender dig med en anmodning om at få berigtiget eller slettet dine persondata, undersøger Energistyrelsen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 18 i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, således at oplysningerne ikke må underlægges andre behandlinger end opbevaring.

Ret til dataportabilitet

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 20 i visse tilfælde ret at få udleveret de personoplysninger, som du har givet Energistyrelsen, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at få personoplysningerne overført til en anden (såkaldt ret til dataportabilitet).

Retten til dataportabilitet gælder dog ikke, når personoplysninger behandles som led i Energistyrelsens varetagelse af myndighedsudøvelse eller andre opgaver i samfundets interesse.

Ret til indsigelse

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 21 til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.

Når Energistyrelsen modtager din indsigelse mod en behandling af personoplysninger, vil Energistyrelsen på baggrund af de grunde, som du anfører i indsigelsen, vurdere nødvendigheden af behandlingen på ny og eventuelt stoppe behandlingen. Hvis Energistyrelsen ved den nye vurdering når frem til, at behandlingen fortsat er nødvendig, vil du modtage en begrundelse for, hvorfor Energistyrelsen ikke mener, at din indsigelse kan imødekommes.

Energistyrelsens retningslinjer vedrørende aktiv informationspligt

I medfør af lov nr. 606 af 12.juni 2013 om offentlighed i forvaltningen skal en forvaltningsmyndighed på myndighedens hjemmeside give borgerne information om sin virksomhed, jf. lovens § 17, stk. 1. Derudover skal en forvaltningsmyndighed fastsætte retningslinjer vedrørende den nævnte informationspligt, jf. lovens § 17, stk. 2.

På den baggrund har Energistyrelsen fastsat følgende retningslinjer:

1. På Energistyrelsens hjemmeside ens.dk skal følgende information fremgå:

Overordnet information om Energistyrelsens arbejdsområder, herunder opgaver vedrørende energiforsyning og – forbrug, indsatsen for at nedbringe CO2-udledningen samt byggepolitik og bæredygtigt byggeri mht. energiforbrug, materialer og økonomi.
Aktuelle nyheder vedrørende Energistyrelsens arbejdsområder.
Energistyrelsens årsrapport, som præsenterer Energistyrelsens virksomhed og årets økonomiske hovedtal. Herunder Energistyrelsens årlige klimaregnskab.
Energistyrelsens resultatkontrakt.
Diverse publikationer.
Overordnet information om Energistyrelsens organisation, herunder organisationsdiagram.
De miljøoplysninger som Energistyrelsen skal formidle elektronisk i henhold til miljøoplysningslovens bekendtgørelse om aktiv formidling af miljøoplysninger (BEK nr. 415 af 13/05/2005).
2 .På Energistyrelsens hjemmeside skal fremgå følgende links:

Link, der henviser til gældende love, regler og vejledninger på Energistyrelsens område.
Link til evt. råd, nævn, tilsyn og udvalg, der hører under Energistyrelsen.

3. De i pkt. 1 og 2 nævnte oplysninger ajourføres løbende, således at det sikres, at de pågældende oplysninger på ethvert tidspunkt fremstår retvisende.

4. Retningslinjerne trådte i kraft den 13.03.2015.