Oprindelsesgarantier kan kun udstedes til produktion på anlæg, som er registreret i Energistyrelsen oprindelsesgarantiregister. Hvis anlægget ikke er oprettet endnu, kan der anmodes om oprettelse via skemaet ”Anmodning om oprettelse i Energistyrelsens Oprindelsesgarantiregister”, som kan findes under afsnittet ”Ansøgningsmateriale”.
For hvert anlæg, der er oprettet i oprindelsesgarantiregisteret, skal producenten indberette måledata om produktionen af fjernvarme eller fjernkøling. Måledata skal indberettes senest den 6. hverdag efter produktionsmånedens afslutning for, at få oprindelsesgarantier udstedt i den efterfølgende måned. Hvis der anvendes flere brændsler, skal forbruget af hvert brændsel måles eller beregnes særskilt, således at produktionen kan opdeles forholdsmæssigt i andele hvortil der kan udstedes oprindelsesgarantier.
Når produktionsenheden er oprettet i Oprindelsesgarantiregisteret, kan der anmodes om udstedelse af oprindelsesgarantier for produktion af fjernvarme eller fjernkøling fra vedvarende energikilder via skemaet ”Anmodning om udstedelse af oprindelsesgarantier for produktion af fjernvarme og fjernkøling fra vedvarende energikilder”.
Producenten har mulighed for at give tredjemand fuldmagt til at anmode om udstedelse af oprindelsesgarantier og modtage disse.
En oprindelsesgaranti kan frit overføres mellem kontohavere i det digitale system og når oprindelsesgarantien er anvendt, skal garantien annulleres i systemet. Der genereres herefter en annulleringsbekræftelse. Annulleringsbekræftelsen dokumenterer over for slutbrugeren, at denne har modtaget varme eller køling baseret på vedvarende energi.