Fjernkølingsvirksomheder, der leverer fjernkøling, har pligt til at indberette visse data. Dette fremgår af §17, kapitel 4 i ”Bekendtgørelse om godkendelse af projekter for industri- og fjernkølingsanlæg” (Bekendtgørelse 1090af 08/09/2025: Industri- og køleprojektbekendtgørelsen (retsinformation.dk)).
Der skal årligt indberettes driftsdata for de enkelte værker og anlæg, der leverer fjernkøling. For nye værker skal der indberettes stamdata for de enkelte net, værker og anlæg, der leverer fjernkøling. I de følgende år vil der kun skulle indberettes stamdata, såfremt der er ændringer eller tilføjelser til de allerede indberettede oplysninger.
Ud over de obligatoriske oplysninger, der skal indberettes ifølge bekendtgørelsen, er der mulighed for at indberette en række frivillige oplysninger.
De oplysninger, der skal indberettes, skal indtastes i indberetningsskemaet (excelfil). Den udfyldte excelfil skal sendes til energidata@ens.dk senest d. 15. marts hvert år.
De gule områder i excelfilen viser de obligatoriske oplysninger, der skal indberettes, mens de blå områder viser de frivillige oplysninger.
Se også vejledningen, der bl.a. indeholder definitioner af fjernkølingsvirksomhed, fjernkølingsnet, fjernkølingsværk og fjernkølingsanlæg.